pada tanggal

1.MATERI SIMULASI DIGITAL 

A. Operasi dasar ms word.


  Operasi Dasar Microsoft Word 2010


A.   Membuka & Membuat Dokumen

-       Untuk membuat dokumen baru yang masih kosong, pilih Tab File > New > Blank Document > Create

Apabila ingin menggunakan template yang sudah disedakan oleh Microsoft Word, pilih Tab File > New > pilih Sample Templates yang diinginkan > Create

-       Untuk membuka file yang sebelumnya sudah disimpan, pilihlah menu Open pada ikon Word Button

Pilih lokasi penyimpanan file pada kotak Look in, kemudian sorot nama file yang akan dibuka. Langkah terakhir, klik tombol Open untuk membuka file

B.   Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan file, klik ikon Word Button, kemudian pilih menu Save As untuk menyimpan dengan nama dokumen yang berbeda.  Pada kotak Save in¸tentukan lokasi penyimpanan file. Masukkan nama file pada kotak File name dan pilih tipe file pada kotak Save as type.



Langkah-langkah diatas adalah cara menyimpan file dengan nama file yang baru. Untuk menyimpan kembali tanpa mengubah nama file, pilih menu Save pada ikon .Word Button atau klik ikon Save yang terdapat pada Quick Access Toolbar. Secara otomatis, Microsoft Word 2010 akan mempunyai tipe file docx. Namun dengan kelebihan yang disediakan, kita dapat menyimpan file dengan format lain selain doc dan docx, antara lain;

&  Word Document (*.docx)
&  Word Macro-Enabled Document (*.docm)
&  Word 97-2003 (*.doc)
&  Word Template (*.dotx)
&  Word Macro Enabled Template (*.dotm)
&  Word 97-2003 Template (*.dot)
&  Single File Page (*.mht;*.mhtml)
&  Web Page (*htm;*.html)
&  Rich Text Format (*.rtf)
&  Plain Text (*.txt)
&  Word XML Document (*.xml)
&  Open Document Text (*.odt)
&  Works 6.0-9.0 (*.wps)

C.   Memberikan Password pada Dokumen

Untuk mengamankan isi file dari orang yang tidak bertanggung jawab, kita dapat memberi kata kunci (password) pada file Microsoft Word 2010. Untuk member password pada file, pilih submenu Protect Document pada menu Info dalam ikon Word Button.

Pilih Encrypt with Password, masukkan password pada kotak dialog, klik tombol OK untuk menuju ke langkah berikutnya. Ketikkan password sekali lagi pada kotak Re-enter Password untuk mengaktifkannya.

D.   Menggunakan Fasilitas Help & 
     How To

Fasilitas Help dapat membantu kita untuk 
mengatasi masalah dalam pembuatan presentasi. 
Menu Help dapat dibuka 
melalui tombol F1 pada keyboard.

Untuk menggunakan fasilitas Help, masukkan 
kata kunci dari informasi yang akan dicari 
kemudian tekan tombol Enter. Hasil pencarian 
akan muncul pada Preview Help. Fasilitas Help
juga menyediakan bantuan yang lebih lengkap 
dari website Microsoft asalkan komputer 
terhubung dengan internet.

B.Langkah-langkah membuka ms word


  1. Klik menu START.
  2. Pilih All Program.
  3. Kemudian pilih Microsoft Office.
  4. Pilih Microsoft Office Word 2007.
  5. Maka jendela Microsoft Word akan terbuka.

C.Membuat dokumen baru


  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
  2. Pilih New, lalu klik dokumen Blank.
  3. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.


D. Cara membuka Dokumen yang telah tersimpan di ms word


  1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
  2. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
  3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.
  4. Dokumen yang dipilih akan muncul.

E.Menyimpan dokumen ms word 

  1. Buka dokumen yang diinginkan. ...
  2. Cari dan klik tab "File". ...
  3. Klik "Save" atau "Save As". ...
  4. Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu "Save As". ...
  5. Klik ganda lokasi penyimpanan berkas. ...
  6. Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom "File Name".

F.Menutup dokumen ms word


  • Klik icon office button kemudian pilih close atau exit. Close untuk menutup sebuah file tetapi aplikasi ms word masih terbuka sedangkan Exit untuk mengakhiri aplikasi.
  • Shorcut [ALT] + [F4.]
  • Klik 2 kali (Double Click) pada office button.
  • Shorcut [Ctrl] + [W]
G.Menutup jendela ms word.

a. Pastikan dokumen telah tersimpan, pilih menu File,
b. Klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
c. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakuk an dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

2.PAGE SETUP PADA MS WORD
    
    Page Setup adalah tahapan yang sangat penting dalam pengerjaan sebuah dokumen Word. Pengaturan tersebut tentunya bertujuan agar dapat menghasilkan bentuk halaman yang rapih, sistematis, mudah diatur/diedit dan ketika diprint/cetak dapat menghasilkan dokumen cetak yang sesuai dengan harapan.

3.Menuliskan dan memformat teks maupun paragraf pada ms word

A.MEMILIH BENTUK HURUF

Word 2016 mempunyai banyak sekali bentuk huruf, seperti times new roman, arial, dsb. Untuk memilih bentuk huruf ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
  • tekan tombol alt untuk mengaktifkan ribbon.
  • Tekan Panah kanan atau kiri hingga Screen Reader mengatakan home tab.
  • Tekan tab beberapa kali sampai Screen Reader mengatakan “font grouping”,
  • tekan panah atas atau bawah untuk memilih bentuk-bentuk huruf. Sebagai contoh pilih bentuk huruf Times New Roman. Lalu akhiri dengan menekan enter.

MEMILIH UKURAN HURUF

  • Blok tulisan yang ingin diubah ukurannya,
  • Tekan tombol alt untuk mengaktifkan ribbon, Tekan panah kanan kiri sampai komputer mengatakan home tab, tekan tab beberapa kali sampai komputer mengatakan font size.
  • Tekan panah atas atau bawah hingga Screen Reader menyebutkan ukuran huruf yang diinginkan. Lalu akhiri dengan menekan enter
  • Ukuran font yang standar digunakan adalah 12Pt, gunakan ukuran lebih besar untuk penulisan judul.

BOLD (CETAK TEBAL)

Untuk memberi cetak tebal pada dokumen, caranya adalah:
  • Blok teks yang ingin diberi cetak tebal.
  • Tekan tombol Alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan kiri sampai komputer mengatakan home tab, tekan tab beberapa kali sampai komputer mengatakan bold button dan tekan enter.
  • Dapat juga dengan menggunakan short-Cut Ctrl+B setelah tulisan yang ingin dicetak tebal diblok.

ITALIC (CETAK MIRING)

Untuk memberi cetak miring pada dokumen, caranya adalah:
  • Blok teks yang ingin diberi cetak miring.
  • Tekan tombol Alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan kiri sampai komputer mengatakan home tab, tekan tab beberapa kali sampai komputer mengatakan italic button dan tekan enter.
  • Dapat juga menggunakan short-cut Ctrl+I untuk membuat tulisan yang diblok bercetak miring.
  • Perhatian bahwa ini berbeda dengan garis miring, cetak miring adalah pada penulisan huruf awas, yang seharusnya tegak, ini dibuat condong ke satu sisi sehingga terlihat miring.

UNDERLINE (GARIS BAWAH)

Untuk memberi perintah underline (garis bawah) pada dokumen yang sedang kita edit, caranya adalah:
  • Blok tulisan yang ingin diberi efek cetak underline.
  • Tekan tombol Alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan kiri sampai komputer mengatakan home tab, tekan tab beberapa kali cari underline split button. Tekan enter.
  • Dengan menekan panah atas atau bawah cari jenis underline yang diinginkan lalu akhiri dengan menekan enter.
  • Dapat juga menggunakan short-cut Ctrl+U untuk memberikan tanda garis bawah pada teks yang diblok.

SUBSCRIPT

Subscript adalah karakter yang ditulis menurun sebesar satu gigi dibandingkan dengan posisi normal. Biasanya digunakan untuk menulis angka dalam lambang kimia, contohnya pada penulisan H2O atau symbol kimia untuk air.
  • Tuliskan H2O seperti biasa.
  • Tempatkan kursor pada angka 2 di H2O, tekan Shift panah kanan untuk memblok angka 2.
  • Tekan alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan kiri untuk mengaktifkan home tab, sampai komputer mengatakan home tab, tekan tab beberapa kali cari subscript button, tekan enter.
  • Dapat juga gunakan short-cut Ctrl+=

SUPERSCRIPT

Superscript adalah karakter yang ditulis untuk menaikkan sebesar satu gigi dibandingkan dengan posisi normal. Biasanya digunakan untuk menulis angka dalam tanda pangkat, contohnya pada penulisan 23 atau dibaca 2 pangkat 3 atau 2 kubik.
  • Tulis angka 23 seperti biasa, lalu tempatkan kursor pada angka 3 tekan Shift panah kanan untuk memblok angka 3.
  • Tekan alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan kiri untuk mengaktifkan home tab, sampai komputer mengatakan home tab, tekan tab beberapa kali cari Superscript button, tekan enter.
  • Atau dapat gunakan short-cut Shift+Ctrl+=

PERATAAN TEKS

Teks yang kamu ketik perlu dibuat perataan dengan tepi kertas agar terlihat rapih. Sama seperti ketika kamu menulis dengan braille di riglet, akan terlihat rapih apabila ketika memulai baris baru, dimulai dari tepi yang sama. Hal ini disebut rata kiri. Namun Word 2016 memberikan pilihan lebih banyak sesuai kebutuhan.
Pengaturan ini disebut alignment text dan dapat dilakukan dengan cara blok terlebih dulu teks yang ingin diatur perataannya, tekan alt untuk mengaktifkan ribbon, lalu pada home tab, tekan tab pada pilihan-pilihan alignment di bawah ini, dan diakhiri dengan enter:
  • Alignment left untuk perataan kiri. Dapat juga menggunakan short-cut Ctrl+L.
  • Alignment Right atau rata kanan. Dapat juga menggunakan short-Cut Ctrl+R.
  • Alignment Center atau rata tengah. Maksudnya tulisan akan diletakkan pada tengah baris, seperti untuk menuliskan judul. Dapat juga menggunakan short-cut Ctrl+E.
  • Alignment Justify atau rata kiri-kanan. Pengaturan ini akan membuat teks terlihat lebih rapih Karena panjang teks diatur agar rata di tepi kanan dan kiri. Short-cut dapat gunakan Ctrl+J.

SPECIAL

Fasilitas ini digunakan untuk mengatur penulisan format alinea. Format yang tersedia adalah none margin, first line, dan hanging. None Margin akan membuat tiap baris memiliki perataan yang sama. Sedang First Line akan membuat baris pertama pada tiap alinea menjorok ke dalam. Sebaliknya Hanging akan membuat baris pertama berada di rata kiri normal, tapi baris-baris berikutnya menjorok ke dalam. Untuk mengatur ini, ikuti langkah berikut:
  • Tekan ALT untuk mengaktifkan ribbon,
  • terus tekan panah kanan kiri untuk mengaktifan home tab, tekan tab beberapa kali sampai screenreader (NVDA) mengatakan Paragraf Grouping button tekan enter.
  • Kotak dialog paragraf ditampilkan.
  • Tekan tab beberapa kali sampai Screen Reader mengatakan Spesials. Tekan panah atas atau bawah untuk memilih bentuk alinea sesuai dengan yang diinginkan kita lalu tekan enter,
  • Jika kita memilih format first line atau hanging, tekan tab sekali untuk menuju ke by edit dan tentukan berapa inchi jarak masuk atau keluarnya baris pertama dibanding baris-baris berikutnya dalam alinea, akhiri dengan enter.

LINE SPACING

Sama seperti kamu menulis dengan braille di riglet, kamu dapat menentukan apakah antar baris ingin dibuat rapat atau ada jeda satu baris kosong. Di Word 2016 kamu juga dapat melakukan itu dengan pilihan yang lebih beragam. Tujuannya agar teks dapat dibaca secara visual lebih mudah dan menarik. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut:
  • Tekan alt untuk mengaktifkan ribbon,
  • Tekan panah kanan kiri untuk mengaktifkan home tab, tekan tab beberapa kali sampai Screen Reader mengatakan line and paragraf spacing button, tekan enter.
  • Gunakan panah atas atau bawah untuk menetapkan jarak yang kita inginkan lalu tekan enter.
  • Kamu dapat memilih 1.0 untuk jarak antar baris yang rapat, atau 1.5 untuk ada jeda setengah baris, atau 2.0 untuk jeda satu baris. Dapat juga gunakan shortcut Ctrl+1, Ctrl+5, atau Ctrl+2 untuk masing-masing jarak sepasi.

BULLETS NUMBERING (PEMBERIAN NOMOR PADA TEKS)

Untuk pengetikan paragraf yang didahului dengan nomor seperti 1, 2, 3 dan seterusnya (angka arab) atau a, b, c, (abjad dengan huruf besar) dan lain-lain, ataupun simbol lain seperti strip dan tanda bintang, kita tidak perlu menulis simbol berikutnya, karena pada simbol yang pertama Word 2016 secara otomatis telah menyiapkan simbol-simbol berurutan, simbol itu secara berurutan begitu kita menekan enter

b.Perataan paragraf
Mengatur Perataan Paragraf. (center), dan rata kiri-kanan (justify). Untuk mendapatkan perataan caranya adalah sebagai berikut: ... Letakkan titik sisip pada paragraf yang akan di format atau yang akan anda blok jika dari beberapa pargraf.

4. mengedit teks pada ms.word, memilih karakter, kata, dan paragraf, menghapus karakter, menggunakan perintah copy,cut dan paste, menggunakan perinta undo dan redo

A. Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut;
2. Tandailah teks yang akan dicopy
3. Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy )
4. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian.
5. Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste)
Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan mouse, berikut;
1. Tandai teks yang akan dicopy dengan mouse
2. Klik mouse kiri lalu drag teks
3. Klik mouse kanan lalu pilih Copy
4. Pindahkan mouse ke tempat yang akan dituju
5. Klik mouse kanan lalu pilih Paste
Atau dengan cara ;
1. Tandailah teks yang akan dicopy
2. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.
Atau dengan cara lain;
1. Tandailah teks yang akan dicopy
2. Tekan Ctrl+C
3. Bawa insertion point ke daerah tujuan
4. Tekan Ctrl+V
B. Menghapus Teks
Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;
1. Tandailah teks yang akan dihapus
2. Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, gambar gunting)
Atau dengan cara ;
Tandailah teks yang akan dihapus
Tekan tombol Delete
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, dapat juga dengan mengikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol Delete.
C. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut)
Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)
Atau dengan cara ;
Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru
Atau dengan cara lain;
Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Tekan Ctrl+X
Bawa insertion point ke daerah tujuan, Tekan Ctrl+V
Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sbb;
Klik menu Edit
Klik Undo
Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z
Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sbb;
Klik menu Edit
Klik Redo
Atau ; cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard).
TIPS untuk anda:
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
• Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

Komentar

Posting Komentar